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EOJD - informativa sulla protezione dei dati e condizioni specifiche

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento e sulla protezione dei dati personali.

Operazione di trattamento: EURES

 

Titolare del trattamento: Autorità europea del lavoro – Unità Informazione e EURES

 

Link documento: https://www.ela.europa.eu/en/eures-data-protection-register

 

Indice

A) Informativa sulla protezione dei dati per la piattaforma delle Giornate europee del lavoro (EJD)

B) Modalità e condizioni specifiche per l’utilizzo del sito web EJD

 

A) Informativa sulla protezione dei dati per la piattaforma delle Giornate europee del lavoro

1. Introduzione

Il sito web EJD tratta i dati personali. L’Autorità europea del lavoro (nel prosieguo «l’Autorità») si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy. L’Autorità raccoglie e tratta ulteriormente i dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 ([1]), applicabile al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi dell’Unione europea. Le informazioni contenute nella presente informativa sulla protezione dei dati vengono fornite ai sensi dell’articolo 15 e dell’articolo 16 di tale regolamento. Il regolamento (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati) è applicabile a qualsiasi trattamento di dati da parte di organismi esterni alle istituzioni e agli organi dell’UE.

La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali, il modo in cui vengono raccolti, trattati e come viene garantita la protezione di tutti i dati personali forniti, come vengono utilizzate le informazioni e quali sono i tuoi diritti in relazione ai dati personali. Specifica inoltre i recapiti del titolare del trattamento competente presso il quale puoi esercitare i tuoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

2. Perché e in che modo vengono trattati i tuoi dati personali?

La finalità del sito web EJD è fornire un e-service che consenta alle persone in cerca di occupazione all’estero di entrare in contatto con datori di lavoro interessati a candidati provenienti da altri paesi.

Il sito web EJD è una piattaforma per fiere del lavoro virtuali (online) o in loco, in cui i datori di lavoro possono pubblicare i propri profili aziendali e le correnti opportunità di lavoro. Le persone in cerca di occupazione possono indicare il proprio interesse per specifiche offerte di lavoro, rendendo profilo e CV visibili ai datori di lavoro selezionati. Negli eventi virtuali, le presentazioni possono essere trasmesse online e le persone in cerca di occupazione, i datori di lavoro e il personale EURES possono comunicare tra loro tramite live chat. Le informazioni specifiche sul trattamento e sulla protezione dei dati immessi nelle chat sono fornite in relazione alla funzionalità della chat.

Le persone in cerca di occupazione e i datori di lavoro che si registrano per un evento delle Giornate del lavoro otterranno un account sul sito web EJD per tale evento specifico. Le persone in cerca di occupazione possono caricare il proprio profilo personale e un CV sul sito web EJD o richiedere che il CV già pubblicato sul portale EURES diventi accessibile su tale sito web.

I datori di lavoro registrati sul sito web EJD possono visualizzare i CV e le altre informazioni riguardanti una persona in cerca di occupazione solo se tale persona ha indicato un interesse per quel determinato datore di lavoro.

I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

3. Sulla base di quali fondamenti giuridici vengono trattati i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali vengono trattati perché:

  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio dei pubblici poteri di cui è investita l’istituzione o l’organismo dell’Unione, e
  • in qualità di interessato hai dato il tuo consenso al trattamento dei dati personali per una o più finalità specifiche.

Ciò è conforme al regolamento (UE) 2018/1725 del 23 ottobre 2018, in particolare all’articolo 5, paragrafo 1.

4. Quali dati personali vengono raccolti e poi trattati, e attraverso quali mezzi tecnici?

Persone in cerca di occupazione

Le informazioni personali per la creazione di un account destinato a una persona in cerca di occupazione si limitano ai dati necessari all’identificazione di tale persona. Nome, lingua preferita e indirizzo di posta elettronica sono obbligatori per finalità di contatto. Inoltre, sono richieste altre informazioni a fini statistici: genere, cittadinanza, paese di residenza, fascia d’età, livello d’istruzione e posizione professionale. Queste possono essere utilizzate anche per l’invio di informazioni mirate.

Al momento della creazione e pubblicazione di un CV, tutte le informazioni incluse dall’utente nel CV saranno memorizzate in aggiunta ai dati personali già inseriti per la creazione dell’account.

Datori di lavoro

Una società o impresa legalmente registrata nello Spazio economico europeo o in Svizzera che soddisfa i criteri stabiliti per la partecipazione a un determinato evento può registrarsi e partecipare a tale evento nell’ambito delle Giornate europee del lavoro, previa approvazione dell’organizzatore dell’evento. Al rappresentante della società sarà richiesto di fornire denominazione, indirizzo, dimensioni, settore di attività della società e nome, funzione, numero telefonico e indirizzo di posta elettronica di una persona di contatto principale.

5. Quali sono i limiti temporali per la conservazione dei dati personali?

Gli account delle persone in cerca di occupazione e dei datori di lavoro creati per uno specifico evento delle Giornate del lavoro saranno automaticamente cancellati 12 settimane dopo l’evento, a meno che gli utenti non scelgano di mantenere l’accesso all’account per un periodo di tempo maggiore. I CV o altre informazioni cancellati non saranno memorizzati in un archivio.

6. Come vengono protetti e tutelati i tuoi dati personali?

In linea con le disposizioni dell’articolo 6, dell’articolo 44, paragrafo 1, e del considerando 45 del regolamento (UE) 2019/1149 [2], ai sensi del quale «l’Autorità gestisce l’ufficio europeo di coordinamento di EURES», l’ufficio europeo di coordinamento (ECO) della rete europea di servizi per l’impiego (EURES) è stato trasferito all’Autorità europea del lavoro. Tuttavia, ai sensi dell’articolo 6 del regolamento (UE) 2019/1149, la Commissione continuerà a garantire il funzionamento tecnico e lo sviluppo delle infrastrutture informatiche del portale EURES e dei servizi informatici connessi, ad eccezione della piattaforma delle Giornate europee del lavoro online gestita dall’ECO. Tutti i dati personali in formato elettronico (posta elettronica, documenti, banche dati, lotti di dati caricati ecc.) sono memorizzati in una banca dati all’interno di un server sicuro, situato all’interno dello Spazio economico europeo, gestito per conto dell’Autorità e il cui accesso è protetto da un meccanismo di autenticazione. L’accesso al servizio è possibile attraverso i server web, situati presso il centro dati, insieme all’applicazione.

Tutte le operazioni di trattamento sono effettuate conformemente alla decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

Le attività di sviluppo, supporto e funzionamento del sistema possono essere delegate ad aziende o a organizzazioni esterne che fungono da «responsabili del trattamento» per conto dell’Autorità. Tali responsabili del trattamento sono vincolati da contratti che definiscono le condizioni del servizio, comprese le clausole di protezione dei dati personali che stabiliscono le loro responsabilità come previsto dal regolamento (UE) 2018/1725.

Per proteggere i tuoi dati personali, l’Autorità ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per assicurare la sicurezza online e affrontare il rischio di perdita o alterazione dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio rappresentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell’accesso ai dati personali alle sole persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscenza ai fini di tale trattamento.

7. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi sono divulgati?

Le informazioni contenute nei CV delle persone in cerca di occupazione sono rese disponibili per la visualizzazione a datori di lavoro registrati e verificati dall’amministratore del sito web che agisce per conto del titolare del trattamento. Se queste organizzazioni rielaborano le informazioni del CV ottenute, questo trattamento deve essere conforme al regolamento (UE) 2018/1725 e al regolamento generale sulla protezione dei dati [regolamento (UE) 2016/679].

Il servizio è completamente gratuito e non può essere utilizzato per alcuna forma di comunicazione commerciale o per l’invio di messaggi per finalità diverse da quelle stabilite al punto 2.

Le informazioni sulle persone in cerca di lavoro registrate o sui datori di lavoro non verranno comunicate ad alcun ente esterno alla rete EURES.

Accettando la presente informativa sulla protezione dei dati, una persona in cerca di lavoro acconsente anche a trasmettere i dati agli Stati membri del SEE e alla Svizzera che sono associati alla rete EURES, in conformità con il regolamento (UE) 2016/589 e con l’accordo tra la Comunità europea e i suoi Stati membri e la Confederazione svizzera (ᵌ).

I dati memorizzati non saranno utilizzati per inviare informazioni di alcun tipo agli utenti registrati che non ne abbiano fatto esplicita richiesta, ad eccezione dei messaggi direttamente collegati al servizio, alla sua disponibilità e ai suoi sviluppi nonché alle indagini e ad analoghe interviste realizzate a scopo di valutazione.

Esclusivamente i datori di lavoro registrati e approvati per i quali le persone in cerca di occupazione hanno esplicitamente indicato un interesse (segnalando un interesse per una o più offerte di lavoro di tali datori di lavoro oppure fornendo il codice di registrazione della persona in cerca di occupazione al datore di lavoro tramite lo strumento di chat) possono visualizzare il CV della persona in cerca di occupazione.

Il sito web utilizza i cookie in conformità con la legislazione europea vigente. Un cookie è un piccolo file di informazioni inviato da un sito web, che viene salvato dal browser del tuo computer sul disco rigido. Ogni qualvolta visiti un sito web, ti sarà richiesto di accettare o rifiutare i cookie. La finalità è consentire al sito web di ricordare le tue preferenze (quali nome utente, lingua ecc.) per un determinato periodo di tempo. I cookie possono essere utilizzati anche per creare statistiche anonime relative all’esperienza di navigazione sui nostri siti.

Il sito web usa prevalentemente «cookie di prima parte», ossia cookie impostati e controllati da europeanjobdays.eu, non da un’organizzazione esterna.

Per quanto riguarda i cookie di terze parti: in alcune delle nostre pagine vengono visualizzati contenuti di provider esterni, ad esempio YouTube. Per visualizzare questi contenuti di terze parti, è necessario prima accettare le relative condizioni specifiche. Queste includono le politiche sui cookie, su cui non abbiamo alcun controllo. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per le prassi di riservatezza dei provider di tali contenuti e non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni personali raccolte, utilizzate o condivise dagli stessi. La scelta sarà ricordata e salvata in un cookie gestito da europeanjobdays.eu fino alla cancellazione dei cookie memorizzati dal browser.

 

8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

In qualità di «interessato» ai sensi del capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725, hai diritti specifici, in particolare il diritto di accesso, rettifica o cancellazione dei tuoi dati personali e il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Se del caso, hai anche il diritto di opporti al trattamento o il diritto alla portabilità dei dati.

Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il titolare del trattamento o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, puoi rivolgerti anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti sono indicati al titolo 9. Recapiti.

Nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti nell’ambito di una o più operazioni di trattamento specifiche, ti preghiamo di fornirne la descrizione (ossia i relativi riferimenti, come specificato nel titolo 10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?) nella tua richiesta.

In che modo puoi verificare, modificare o eliminare le tue informazioni personali?

Una volta creato un account, gli utenti potranno modificare i propri dati in qualunque momento. Occorre solo che i candidati si colleghino al sito web utilizzando il proprio account personale protetto da password e modifichino o aggiornino il profilo. Gli utenti possono annullare la registrazione in qualsiasi momento e quindi eliminare il proprio account e tutte le informazioni correlate registrate (inclusi i CV), cancellando il proprio account direttamente dal profilo dell’utente o inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo helpdesk@europeanjobdays.eu.

Qualora il sito web non sia temporaneamente disponibile, gli utenti possono contattare il titolare del trattamento (cfr. le informazioni di contatto sotto riportate) e richiedere che gli account siano eliminati o resi non visibili.

Gli utenti hanno il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali detenuti sul sito web EJD inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo helpdesk@europeanjobdays.eu.

Persone in cerca di occupazione

Le persone in cerca di occupazione sono responsabili della qualità dei propri dati. In ogni momento possono avere accesso ai propri dati, modificarli e cancellarli. Per ulteriori dettagli, consultare le altre sezioni della presente informativa sulla protezione dei dati.

Datori di lavoro e relativo personale

I datori di lavoro e il relativo personale sono responsabili in qualità di responsabili del trattamento dei CV delle persone in cerca di occupazione, ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, in conformità con la presente informativa sulla privacy. Ulteriori trattamenti estranei all’ambito specifico del sistema sono regolamentati dal regolamento generale sulla protezione dei dati [regolamento (UE) 2016/679]. Un esempio di tale trattamento dei dati consiste nella valutazione delle competenze dei candidati alla ricerca di un impiego e della loro idoneità a occupare una determinata posizione vacante, effettuata a prescindere dai criteri di ricerca forniti dal sistema. Ciò non rientra nell’ambito delle funzioni esplicite del sito web EJD ed è pertanto al di fuori del controllo e della responsabilità dell’Autorità europea del lavoro.

9. Recapiti

Titolare del trattamento

Il sito web EJD è gestito dall’ufficio europeo di coordinamento di EURES, attualmente integrato nell’Autorità europea del lavoro, unità Informazioni e EURES, che è il «titolare del trattamento» ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, in quanto organo responsabile dello sviluppo, del supporto e del funzionamento del sito web EJD e delle misure tecniche e organizzative istituite per garantire un’adeguata protezione dei dati personali e in particolare per esigenze di riservatezza e integrità.

Per qualsiasi domanda, reclamo o altre richieste relative ai servizi e al trattamento dei dati personali, contattare il titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: data-protection@ela.europa.eu.

 

Responsabile della protezione dei dati dell’Autorità

Il responsabile della protezione dei dati dell’Autorità europea del lavoro può essere contattato all’indirizzo data-protection@ela.europa.eu.

Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)

Hai il diritto di ricorrere (ossia, puoi presentare un reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritieni che i tuoi diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei tuoi dati personali da parte del titolare del trattamento.

Per maggiori informazioni consultare il sito: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints.

 

10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?

Il responsabile della protezione dei dati dell’Autorità pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento dei dati personali da parte dell’Autorità che gli sono state documentate e notificate. È possibile accedere al registro tramite il seguente link: https://www.ela.europa.eu/en/eures-data-protection-register

 

B) Condizioni specifiche per l’utilizzo dei servizi del portale EURES

Servizio di CV online

1. Accettando queste condizioni, i candidati alla ricerca di un impiego acconsentono a utilizzare il sito web esclusivamente per rendere nota la propria disponibilità in qualità di persone in cerca di occupazione ai datori di lavoro e ai professionisti del settore della ricerca del personale, quali i membri del personale EURES.

 

2. Nell’accettare queste condizioni, i datori di lavoro acconsentono a utilizzare il sito web esclusivamente per entrare in contatto con persone in cerca di occupazione allo scopo di offrire loro un lavoro o un incarico presso l’impresa che il datore di lavoro stesso possiede o rappresenta. Qualsiasi offerta di lavoro deve rispondere ai desideri espressi dal candidato alla ricerca di un impiego nel profilo caricato.

I datori di lavoro non possono richiedere alcun compenso o altra forma di pagamento ai candidati per accedere alle informazioni sulle offerte di lavoro.

3. L’Autorità si riserva il diritto di sopprimere, senza preavviso, qualsiasi informazione considerata illegale, contraria alla moralità o comunque inadeguata. Parimenti, qualsiasi utente che utilizzi il sito web in un modo giudicato non compatibile con gli obiettivi del servizio è passibile della chiusura del proprio account nonché della cancellazione di tutti i dati. L’Autorità non accetta alcuna responsabilità per la perdita o i danni risultanti da tale azione.

 

(1) Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.

(2) Regolamento (UE) 2019/1149 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 20 giugno 2019, che istituisce l’Autorità europea del lavoro, che modifica i regolamenti (CE) n. 883/2004, (UE) n. 492/2011, e (UE) 2016/589 e che abroga la decisione (UE) 2016/344 (testo rilevante ai fini del SEE e per la Svizzera), GU L 186 dell’11.7.2019, pagg. 21–56.

(3) Accordo nei settori della libera circolazione delle persone, del trasporto aereo e su strada, degli appalti pubblici, della cooperazione scientifica e tecnologica, del reciproco riconoscimento in materia di valutazione della conformità e degli scambi di prodotti agricoli, Gazzetta ufficiale L 114 del 30/04/2002.