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Declaración de protección de datos y condiciones específicas

EOJD – Declaración de protección de datos y condiciones específicas

La presente declaración de confidencialidad informa sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.

Operación de tratamiento: EURES

Responsable del tratamiento: Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión, Dirección D, Unidad D1 «Libre circulación de trabajadores, EURES»

Referencia para registro: DPR-EC-00609

Índice

A) Declaración de protección de datos para la plataforma de las Jornadas Europeas de Empleo

B) Condiciones específicas para el uso del sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo

A) Declaración de protección de datos para la plataforma de las Jornadas Europeas de Empleo

1. Introducción

El sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo trata información personal. La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La Comisión recopila y trata datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/17251, que es de aplicación para el tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos de la Unión Europea. La información que figura en la presente declaración de protección de datos se facilita en cumplimiento de los artículos 15 y 16 de dicho Reglamento. El
Reglamento (UE) 2016/679, el Reglamento General de Protección de Datos, es aplicable a cualquier tratamiento de datos que realicen organizaciones externas a las instituciones y los organismos de la UE.

Esta declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y los derechos que usted tiene al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

El objetivo del sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo es proporcionar servicios electrónicos que permitan que los demandantes de empleo que estén interesados en encontrar un empleo en el extranjero se pongan en contacto con los empleadores interesados en encontrar candidatos de otros países.

El sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo es una plataforma para ferias de empleo virtuales (en línea) y presenciales en las que los empleadores pueden publicar los perfiles de sus empresas y las oportunidades de empleo actuales. Los demandantes de empleo pueden manifestar su interés en ofertas de empleo específicas haciendo que su perfil de usuario y su CV estén visibles para los empleadores que hayan seleccionado. En los eventos virtuales, las presentaciones pueden transmitirse en línea y los demandantes de empleo, los empresarios y el personal de EURES pueden comunicarse entre sí a través de chats en directo. En relación con la funcionalidad de chat, se ofrece información específica sobre el tratamiento y la protección de los datos facilitados por dicho medio.

Los demandantes de empleo y los empleadores que se inscriben en un evento de una Jornada de Empleo obtendrán una cuenta de usuario en el sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo para dicho evento específico. Los demandantes de empleo pueden subir sus perfiles personales y un CV al sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo o solicitar que un CV que ya ha sido publicado en el portal EURES sea accesible a través de dicho sitio web.

Los empleadores que están registrados en el sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo solo pueden ver los CV y otros datos relativos a los demandantes de empleo si estos han manifestado un interés en dicho empleador en concreto.

Los datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada, en especial, la elaboración de perfiles.

3. ¿Por qué motivos jurídicos tratamos sus datos personales?

Tratamos sus datos personales porque:

  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a la institución u organismo de la Unión y
  • el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.

De conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725, de 23 de octubre de 2018 y, en particular, con su artículo 5, apartado 1.

4. ¿Qué información personal recopilamos y posteriormente tratamos y mediante qué medios técnicos?

Demandantes de empleo

La información personal relacionada con la creación de una cuenta de demandante de empleo se limita a los datos necesarios para identificar a una determinada persona. El nombre, la lengua preferida y la dirección de correo electrónico son datos obligatorios para fines de contacto. Para fines estadísticos se solicitan otros datos: el género, la nacionalidad, el país de residencia, el grupo de edad, el nivel educativo, la situación laboral. Esta información puede utilizarse asimismo para enviar nuestra información específica.

Al crear y publicar un CV, se almacenará toda la información que el usuario haya incluido en el CV además de los datos personales que ya haya introducido para crear la cuenta.

Empleadores

Toda empresa o sociedad inscrita legalmente en el Espacio Económico Europeo o en Suiza que cumple los criterios establecidos para la participación en un evento específico puede inscribirse y participar en dicho evento de las Jornadas Europeas de Empleo, siempre que cuente con la autorización del organizador del evento. Se solicitará al representante de la empresa que facilite el nombre de la empresa, la dirección, el tamaño, el sector de actividad y el nombre, la función, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la principal persona de contacto.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Las cuentas de los demandantes de empleo y de los empleadores que se hayan creado para un evento específico de las Jornadas Europeas de Empleo se eliminarán de manera automática doce semanas después del evento. No se archivarán los CV borrados ni ninguna otra información. Sin embargo, podrán almacenarse las direcciones de correo electrónico de los demandantes de empleo o de los empleadores durante más tiempo, que no podrá superar el año, después del último evento en el que se hayan inscrito, para enviar información sobre eventos nuevos y próximos (si el usuario ha dado autorización para ello).

6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en una base de datos de un servidor seguro, situado dentro del Espacio Económico Europeo, gestionada en nombre de la Comisión Europea, y el acceso a estos datos está protegido por un mecanismo de autenticación. El acceso al servicio se realiza a través de los servidores web, situados en el Centro de Datos, donde está alojada la aplicación.

Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

El desarrollo, soporte y funcionamiento del sistema puede delegarse a empresas u organizaciones externas, que actúan en calidad de «encargados del tratamiento» en nombre de la Comisión Europea. Estos encargados del tratamiento han celebrado contratos en los que se definen las condiciones de servicio, en especial, cláusulas de protección de datos personales que recogen cuáles son sus responsabilidades de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725.

Para proteger sus datos personales, la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida o alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura la limitación del acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer los efectos de la operación de tratamiento.

7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se revelan?

La información incluida en el CV de los demandantes de empleo está disponible, con fines de visualización, a los empleadores inscritos y verificados por el administrador del sitio que actúa en nombre del responsable del tratamiento. En caso de que dichas organizaciones vuelvan a tratar la información obtenida del CV, este tratamiento deberá llevarse a cabo cumpliendo lo dispuesto en el Reglamento 2018/1725 y el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679).

El servicio es totalmente gratuito y no puede utilizarse para anunciar publicidad ni enviar mensajes para otros fines distintos de los que se han indicado en el punto 2.

La información sobre los demandantes de empleo o sobre los empleadores registrados no se revelará a ningún tercero ajeno a la red EURES.

Al aceptar esta declaración de protección de datos, el demandante de empleo también consiente transmitir los datos a los Estados miembros del EEE y a Suiza, que están asociados a la red EURES de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/589 y con el Acuerdo entre la Comunidad Europea y sus Estados miembros y la Confederación Suiza2.

Los datos almacenados no se emplearán para el envío de ningún tipo de información a los usuarios registrados, a menos que estos así lo hayan aceptado explícitamente, a excepción de los mensajes relacionados directamente con el servicio, su disponibilidad y desarrollo, y las encuestas y consultas similares realizadas con fines de evaluación.

Solo podrán visualizar el CV de un demandante de empleo aquellos empleadores registrados y autorizados para los que el demandante de empleo haya manifestado explícitamente su interés, ya sea marcando que está interesado en una o varias de las vacantes de empleo del empleador, o facilitando al empleador el código de registro del demandante de empleo a través de la herramienta de chat.

El sitio web utiliza la tecnología de cookies en consonancia con la legislación europea aplicable. El servidor de la aplicación establece las cookies por defecto con el fin de realizar el seguimiento de las sesiones de HTTPS de los navegadores de los usuarios. Estas cookies se borran cada vez que el usuario finaliza una sesión al cerrar la ventana del navegador o cuando termina la sesión HTTPS. Asimismo pueden utilizarse cookies para saber si un usuario concreto (o mejor dicho, el navegador con el que el usuario navega por el sistema) ha respondido a una encuesta, sondeo o similar. Ninguna de estas cookies contiene información personal.

Los archivos de registro de la aplicación no contienen información personal y no almacenamos ningún dato personal fuera de la aplicación.

8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como «interesado» tiene derechos específicos en virtud del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular, derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y derecho a limitar su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento y derecho a la portabilidad de los datos.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el responsable de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Su información de contacto figura en el epígrafe 9. Información de contacto.

Si desea ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, facilite su descripción (es decir, su referencia o referencias de registro, tal como se especifica en el epígrafe 10. ¿Dónde se puede consultar información más detallada?) en su solicitud.

¿Cómo puede verificar, modificar o suprimir su información?

Una vez creada una cuenta de usuario, los usuarios podrán modificar sus datos en cualquier momento. A tal efecto, bastará con entrar en el sitio web utilizando la cuenta personal protegida por contraseña y modificar o actualizar su perfil. Los usuarios pueden darse de baja en cualquier momento y eliminar de este modo su cuenta y toda la información registrada relacionada, incluidos los CV, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: helpdesk@europeanjobdays.eu.

En caso de que el sitio no esté disponible temporalmente, los usuarios pueden ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos (véanse los datos de contacto más adelante), y solicitar que se invisibilicen las cuentas o se borren.

Los usuarios tienen derecho a obtener una copia de los datos personales guardados en el sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: helpdesk@europeanjobdays.eu.

Demandantes de empleo

Los demandantes de empleo son responsables de la calidad de sus datos. En todo momento pueden acceder a ellos, modificarlos o borrarlos. En otras secciones de la presente declaración de protección de datos se ofrece más información.

Empleadores y su personal

Los empleadores y su personal son responsables como encargados del tratamiento de los CV de los demandantes de empleo de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725, de acuerdo con la presente declaración de confidencialidad. El tratamiento posterior al margen del ámbito estricto del sistema está regulado por el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679). Un ejemplo de este tipo de tratamiento es la evaluación de las cualificaciones y de la idoneidad de los demandantes de empleo para una vacante determinada, que se lleva a cabo independientemente de los criterios de búsqueda que ofrece el sistema. Esto no se corresponde con las funciones explícitas del
sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo y, en consecuencia, queda fuera del control y de la responsabilidad de la Comisión Europea.

9. Información de contacto

El responsable del tratamiento de datos

El sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo es gestionado por la Oficina Europea de Coordinación de EURES, creada en el seno de la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión de la Comisión Europea, que es la «responsable del tratamiento», con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 como organismo responsable del desarrollo, soporte y funcionamiento del sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo y de las medidas de carácter técnico y organizativo adoptadas para garantizar la seguridad de los datos personales y, en particular, la necesidad de confidencialidad e integridad.

En caso de cualquier duda, reclamación y otras peticiones relacionadas con el servicio y el tratamiento de datos personales, póngase en contacto con el responsable del tratamiento a través de la siguiente dirección de correo electrónico: empl-eures@ec.europa.eu

El delegado de protección de datos de la Comisión

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la Comisión Europea en data-protection-officer@ec.europa.eu

El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Tiene derecho a presentar un recurso (es decir, puede poner una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) si considera que, con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, sus derechos han sido infringidos como resultado del tratamiento de sus datos personales por parte del responsable de los datos.

Para más información, consulte: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints.

10. ¿Dónde puede consultar información más detallada?

El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión, que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Esta operación de tratamiento específica se ha incorporado al registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia: DPR-EC-00609.

B) Condiciones específicas para el uso de los servicios del portal EURES

Servicio de CV en línea

1. Al aceptar las presentes condiciones, las personas convienen en utilizar el sitio únicamente para anunciar su disponibilidad como demandantes de empleo a los empleadores y a los profesionales de selección como el personal de EURES.

2. Al aceptar las presentes condiciones, los empleadores convienen en utilizar el sitio únicamente para ponerse en contacto con demandantes de empleo con el fin exclusivo de ofrecerles un empleo o una tarea en su propia empresa o en otra empresa a la que representen. La oferta de empleo será coherente con los deseos expresados por el demandante en su perfil.

Los empleadores no podrán exigir a los demandantes de empleo el pago de importe alguno en concepto de honorarios o de cualquier otro tipo por el acceso a la información sobre vacantes.

3. La Comisión Europea se reserva el derecho de suprimir, sin previo aviso, toda información incluida que se considere ilegal, no ética o no idónea en cualquier otro sentido. Del mismo modo, podrá cerrarse la cuenta y suprimirse todos los datos de cualquier usuario que se sirva del sitio de manera disconforme con la finalidad del servicio. La Comisión Europea no asumirá responsabilidad alguna por las pérdidas o daños resultantes de tal acción.



1 Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos.

2 Acuerdo sobre la libre circulación de personas, transporte aéreo y por carretera, contratos públicos, cooperación científica, reconocimiento mutuo en materia de evaluación de la conformidad y agricultura, DO L 114 de 30.04.2002.

EOJD