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EOJD – Declaración de protección de datos y condiciones específicas

La presente declaración de confidencialidad informa sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.

Operación de tratamiento: EURES

 Responsable del tratamiento de los datos: Autoridad Laboral Europea — Unidad de Información y EURES 

 Referencia para registro: https://www.ela.europa.eu/en/eures-data-protection-register

 

 Índice

  1. Declaración de protección de datos para la plataforma de las Jornadas Europeas de Empleo
  1. Condiciones específicas para el uso del sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo

 

A) Declaración de protección de datos para la plataforma de las Jornadas Europeas de Empleo

1. Introducción

El sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo trata información personal. La Autoridad Laboral Europea (en lo sucesivo, la «Autoridad») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La Autoridad recoge y trata datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725[1], que es de aplicación para el tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos de la Unión Europea. La información que figura en la presente declaración de protección de datos se facilita en cumplimiento de los artículos 15 y 16 de dicho Reglamento. El Reglamento (UE) 2016/679, el Reglamento General de Protección de Datos, es aplicable a cualquier tratamiento de datos que realicen organizaciones externas a las instituciones y los organismos de la UE.

La presente declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y manipulamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y los derechos que usted tiene al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

El objetivo del sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo es proporcionar servicios electrónicos que permitan que los demandantes de empleo que estén interesados en encontrar un empleo en el extranjero se pongan en contacto con los empleadores interesados en encontrar candidatos de otros países.

El sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo es una plataforma para ferias de empleo virtuales (en línea) y presenciales en las que los empleadores pueden publicar los perfiles de sus empresas y las oportunidades de empleo actuales. Los solicitantes de empleo pueden manifestar su interés en ofertas de trabajo específicas haciendo visible su perfil de usuario y su CV para los empleadores que han seleccionado. En los eventos virtuales, las presentaciones pueden retransmitirse en línea y los solicitantes de empleo, los empleadores y el personal de EURES pueden comunicarse entre sí a través de chats en vivo. Al conectarse a la funcionalidad de chat, se proporciona información específica relativa al tratamiento y la protección de los datos enviados en los chats.

Los solicitantes de empleo y los empleadores que se inscriben en un evento de la Jornada de Empleo obtendrán una cuenta de usuario en el sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo para dicho evento específico. Los solicitantes de empleo pueden subir sus perfiles personales y un CV al sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo o solicitar que un CV que ya ha sido publicado en el portal EURES sea accesible a través de dicho sitio web.

Los empresarios que están registrados en el sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo solo pueden ver los CV y otros datos relativos a los solicitantes de empleo si estos han manifestado un interés en dicho empleador en particular.

Los datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada, en especial, la elaboración de perfiles.

3. ¿Cuáles son los motivos legales del tratamiento de sus datos personales?

Tratamos sus datos personales porque:

  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a la institución u organismo de la Unión y
  • el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.

De conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725, de 23 de octubre de 2018, y en particular, con su artículo 5, apartado 1.

4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos y mediante qué medios técnicos?

Demandantes de empleo

La información personal relacionada con la creación de una cuenta de demandante de empleo se limita a los datos necesarios para identificar a una determinada persona. El nombre, la lengua preferida y la dirección de correo electrónico son datos obligatorios para fines de contacto. Para fines estadísticos se solicitan otros datos: el género, la nacionalidad, el país de residencia, el grupo de edad, el nivel educativo, la situación laboral. Esta información puede utilizarse asimismo para enviar información específica.

Al crear y publicar un CV, se almacenará toda la información que el usuario haya incluido en el CV, además de los datos personales que ya haya introducido para crear la cuenta.

Empleadores

Toda empresa o sociedad inscrita legalmente en el Espacio Económico Europeo o en Suiza que cumpla los criterios establecidos para la participación en un evento específico puede inscribirse y participar en dicho evento de la Jornada Europea de Empleo, siempre que cuente con la autorización del organizador del evento. Se solicitará al representante de la empresa que facilite el nombre de la empresa, la dirección, el tamaño, el sector de actividad y el nombre, la función, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la principal persona de contacto. 

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

A menos que los usuarios opten por mantener el acceso a su cuenta durante un período más largo, las cuentas de los demandantes de empleo y los empleadores que se hayan creado para un evento específico de una Jornada de Empleo se eliminarán automáticamente 12 semanas después del evento. No se archivarán los CV eliminados ni ninguna otra información. 

6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6, el artículo 44, apartado 1, y el considerando 45 del Reglamento (UE) 2019/1149[2], que establece que «la Autoridad gestionará la Oficina Europea de Coordinación de EURES», la Oficina Europea de Coordinación de EURES (ECO, en sus siglas en inglés) de la Red Europea de Servicios de Empleo (EURES) se ha transferido a la Autoridad Laboral Europea. No obstante, de conformidad con el artículo 6 del Reglamento (UE) 2019/1149, la Comisión seguirá garantizando el funcionamiento y el desarrollo de la infraestructura de TI del portal EURES y de los servicios de TI conexos, excepto la plataforma de las Jornadas Europeas de Empleo en línea, gestionada por la Oficina de Coordinación de EURES. Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en una base de datos de un servidor seguro, situado dentro del Espacio Económico Europeo, gestionada en nombre de la Autoridad, y el acceso a estos datos está protegido por un mecanismo de autenticación. El acceso al servicio se realiza a través de los servidores web, situados también en el Centro de Datos, donde está alojada la aplicación.

Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

El desarrollo, soporte y funcionamiento del sistema puede delegarse a empresas u organizaciones externas, que actúan en calidad de «encargados del tratamiento» en nombre de la Autoridad. Estos encargados del tratamiento han celebrado contratos en los que se definen las condiciones de servicio, en especial, las cláusulas de protección de datos personales que recogen cuáles son sus responsabilidades de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725.

Para proteger sus datos personales, la Autoridad ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida o alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que plantea el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura la limitación del acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a efectos de la operación de tratamiento.

7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se revelan?

La información incluida en el CV de los solicitantes de empleo está disponible, con fines de visualización, a los empleadores inscritos y verificados por el administrador del sitio que actúa en nombre del responsable del tratamiento. En caso de que dichas organizaciones vuelvan a tratar la información obtenida del CV, este tratamiento deberá llevarse a cabo cumpliendo lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725 y el Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679].

El servicio es totalmente gratuito y no puede utilizarse para anunciar publicidad ni enviar mensajes para otros fines distintos de los que se han indicado en el punto 2.

La información sobre los solicitantes de empleo o sobre los empleadores registrados no se revelará a ningún tercero ajeno a la red EURES.

Al aceptar la presente declaración de protección de datos, el demandante de empleo también consiente transmitir los datos a los Estados miembros del EEE y a Suiza, que están asociados a la red EURES de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/589 y el Acuerdo celebrado entre la Comunidad Económica Europea y sus Estados miembros, y la Confederación Suiza.

Los datos almacenados no se emplearán para el envío de ningún tipo de información a los usuarios registrados, a menos que estos así lo hayan aceptado explícitamente, a excepción de los mensajes relacionados directamente con el servicio, su disponibilidad y desarrollo, y las encuestas y consultas similares realizadas con fines de evaluación.

Solo podrán ver el CV de un solicitante de empleo aquellos empleadores registrados y autorizados para los que el solicitante de empleo haya manifestado explícitamente su interés, ya sea marcando que está interesado en una o varias de las vacantes de empleo del empleador, o facilitando al empleador el código de registro del solicitante de empleo a través de la herramienta de chat.

El sitio web utiliza la tecnología de cookies en consonancia con la legislación europea aplicable. Una cookie es una pequeña parte de información enviada por un sitio web que el navegador de su ordenador guarda en su disco duro. Cada vez que visite el sitio web se le preguntará si acepta o rechaza las cookies. El propósito es permitir que el sitio web recuerde sus preferencias (nombre de usuario, idioma, etc.) durante un determinado período de tiempo. Las cookies también pueden utilizarse para elaborar estadísticas anonimizadas sobre la experiencia de navegación en nuestros sitios.

Los sitios web utilizan principalmente «cookies de origen». Se trata de cookies establecidas y controladas por europeanjobdays.eu, no por ninguna organización externa.

Cookies de terceros: En algunas de nuestras páginas aparecen contenidos de proveedores externos, como YouTube. Para acceder a estos contenidos de terceros, los usuarios deben primero aceptar sus condiciones específicas. Esto incluye sus políticas de cookies, ajenas a nuestro control. No somos responsables de las prácticas de privacidad de los proveedores de estos contenidos y no podemos garantizar la seguridad de ninguno de sus datos personales recogidos, utilizados o compartidos en ellos. Su elección se recordará y guardará en una cookie gestionada por europeanjobdays.eu hasta que borre las cookies almacenadas por su navegador.

 

8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como «titular» tiene derechos específicos en virtud del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular, derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y derecho a limitar su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento o el derecho a la portabilidad de los datos.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el responsable de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Su información de contacto figura en el epígrafe 9. Información de contacto.

Si desea ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, facilite su descripción (es decir, las referencias para registro, tal como se especifica en el epígrafe 10. ¿Dónde puede consultar información más detallada?) en su solicitud.

¿Cómo puede verificar, modificar o eliminar su información?

Una vez que se haya creado la cuenta de usuario, los usuarios podrán modificar sus datos en cualquier momento. Bastará con entrar en el sitio web utilizando la cuenta personal protegida por contraseña y modificar o actualizar el perfil. Los usuarios pueden cancelar en cualquier momento su cuenta y toda la información registrada relacionada, incluidos los CV, eliminando su cuenta directamente en su perfil de usuario o enviando un correo electrónico a helpdesk@europeanjobdays.eu

En caso de que el sitio no esté disponible temporalmente, los usuarios pueden ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos (véanse los datos de contacto más adelante) y pedir que se eliminen o se invisibilicen las cuentas.

Los usuarios tienen derecho a obtener una copia de los datos personales guardados en el sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo enviando un correo electrónico a helpdesk@europeanjobdays.eu.

Demandantes de empleo

Los demandantes de empleo son responsables de la calidad de sus datos. En todo momento pueden acceder a ellos, modificarlos o borrarlos. En otras secciones de la presente declaración de protección de datos se ofrece más información.

Empleadores y su personal

Los empleadores y su personal son responsables como encargados del tratamiento de los CV de los demandantes de empleo de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 de acuerdo con la presente declaración de privacidad. El tratamiento posterior al margen de la finalidad estricta del sistema queda regulado por el Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679]. Un ejemplo de este tipo de tratamiento es la evaluación de las cualificaciones e idoneidad de los solicitantes de empleo para una vacante determinada, que se lleva a cabo independientemente de los criterios de búsqueda que ofrece el sistema. Esto no entra dentro del ámbito de las funciones explícitas del sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo y, por lo tanto, está fuera del control y la responsabilidad de la Autoridad Laboral Europea.

9. Información de contacto

El responsable del tratamiento de datos

El sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo está gestionado por la Oficina Europea de Coordinación de EURES, creada en el seno de la Autoridad Laboral Europea - Unidad de Información y EURES, que es la «responsable del tratamiento» con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 como organismo responsable del desarrollo, soporte y funcionamiento del sitio web de las Jornadas Europeas de Empleo y de las medidas de carácter técnico y organizativo adoptadas para garantizar la seguridad de los datos personales y, en particular, la necesidad de confidencialidad e integridad.

En caso de cualquier duda, reclamación y otras peticiones relacionadas con el servicio y el tratamiento de datos personales, póngase en contacto con el responsable del tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico: data-protection@ela.europa.eu

El responsable de la protección de datos (RPD) de la Autoridad 

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos de la Autoridad Laboral Europea en data-protection@ela.europa.eu

El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Tiene derecho a recurrir (es decir, puede presentar una reclamación) al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) si considera que se han violado sus derechos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 , como resultado del tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento de los datos.

Si desea más información, consulte: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints.

 

10. ¿Dónde puede consultar información más detallada?

La persona responsable de la protección de datos (RPD) de la Autoridad publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Autoridad que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: https://www.ela.europa.eu/en/eures-data-protection-register

 

B) Condiciones específicas para el uso de los servicios del Portal EURES

Servicio de CV en línea

1. Al aceptar las presentes condiciones, los particulares convienen en utilizar el sitio únicamente para anunciar su disponibilidad como demandantes de empleo a los empleadores y a los profesionales de procedimientos de selección como el personal de EURES.

 

2. Al aceptar las presentes condiciones, los empleadores convienen en utilizar el sitio únicamente para ponerse en contacto con demandantes de empleo con el fin exclusivo de ofrecerles un empleo o una tarea en su propia empresa o en otra empresa a la que representen. La oferta de empleo será coherente con los deseos expresados por el demandante en su perfil.

Los empleadores no podrán exigir a los solicitantes de empleo el pago de honorarios o de cualquier otro tipo de remuneración por el acceso a la información sobre vacantes.

3. La Autoridad se reserva el derecho de suprimir, sin previo aviso, toda información incluida que se considere ilegal, no ética o no idónea en cualquier otro sentido. Del mismo modo, podrá cerrarse la cuenta y suprimirse todos los datos de cualquier usuario que se sirva del sitio de manera disconforme con la finalidad del servicio. La Autoridad no asumirá responsabilidad alguna por las pérdidas o daños resultantes de tal acción.

 

1 Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos (por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001).

2 Reglamento (UE) 2019/1149 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de junio de 2019, por el que se crea la Autoridad Laboral Europea, se modifican los Reglamentos (CE) n.º 883/2004, (UE) n.º 492/2011 y (UE) 2016/589 y se deroga la Decisión (UE) 2016/344 (Texto pertinente a efectos del EEE y Suiza) DO L 186 de 11.7.2019, pp. 21-56.

3 Acuerdo sobre la libre circulación de personas, el transporte aéreo y por carretera, la contratación pública, la cooperación científica y tecnológica, el reconocimiento mutuo en materia de evaluación de la conformidad y el comercio de productos agrícolas, DO L 114 de 30.04.2002.