Declaración de protección de datos y condiciones específicas | EURES - European Job Days

Declaración de protección de datos y condiciones específicas

Debe leer atentamente y aceptar la Declaración de protección de datos y las condiciones específicas que figuran a continuación para poder registrarse y crear una cuenta en el sitio web de European Job Days (EJD).

A) Declaración de confidencialidad

El sitio web de European Job Days trata información personal y, por consiguiente, debe cumplir el Reglamento (CE) n.º 45/2001, que se aplica al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos de la Unión Europea. La información que figura en la presente Declaración de protección de datos se facilita en cumplimiento de los artículos 11 y 12 de dicho Reglamento.

1. Finalidad del servicio electrónico específico

El objetivo del sitio web de EJD es proporcionar servicios electrónicos que permitan que los solicitantes de empleo que estén interesados en encontrar un empleo en el extranjero se pongan en contacto con los empleadores interesados en encontrar candidatos en otros países.

El sitio web de EJD es una plataforma para ferias de empleo virtuales (en línea) y presenciales en las que los empresarios pueden publicar sus perfiles de empresa y las oportunidades de empleo actuales. Los solicitantes de empleo pueden manifestar su interés en ofertas de trabajo específicas dando visibilidad a su perfil de usuario y su CV para las empresas que han seleccionado. En los eventos virtuales, las presentaciones pueden transmitirse en línea y los solicitantes de empleo, los empresarios y el personal de EURES pueden comunicarse entre sí a través de chats en vivo. Al conectarse a la funcionalidad de chat, se proporciona información específica relativa al tratamiento y la protección de los datos enviados en los chats.

Los solicitantes de empleo y los empresarios que se inscriben en un evento de Jornada del Empleo obtendrán una cuenta de usuario en el sitio web de EJD para dicho evento específico. Los solicitantes de empleo pueden subir sus perfiles personales y un CV al sitio web de EJD o solicitar que un CV que ya ha sido publicado en el portal EURES sea accesible a través de dicho sitio web.

Los empresarios que están registrados en el sitio web de EJD solo pueden ver los CV y otros datos relativos a los solicitantes de empleo si estos han manifestado un interés en dicho empresario en particular.

2. ¿Qué información personal recopilamos, para qué fin y por qué medios técnicos?

Datos de identificación

Solicitantes de empleo

La información personal relacionada con la creación de una cuenta de solicitante de empleo se limita a los datos necesarios para identificar a una determinada persona. El nombre, la lengua preferida y la dirección de correo electrónico son datos obligatorios para fines de contacto. Para fines estadísticos se solicitan otros datos: el género, la nacionalidad, el país de residencia, el grupo de edad, el nivel educativo, la situación laboral. Esta información puede utilizarse asimismo para enviar nuestra información orientada.

Al crear y publicar un CV, se almacenará toda la información que el usuario haya incluido en el CV además de los datos personales que ya haya introducido para crear la cuenta.

Empleadores

Una empresa o una sociedad inscrita legalmente en el Espacio Económico Europeo o en Suiza que cumple los criterios establecidos para la participación en un evento específico puede inscribirse y participar en dicho evento de European Job Day, siempre que cuente con la autorización del organizador del evento. Se pedirá al representante de la empresa que facilite el nombre de la empresa, la dirección, el tamaño, el sector de actividad y el nombre, la función, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la principal persona de contacto.

Información técnica

Los datos se almacenan en un servidor seguro, ubicado en el Espacio Económico Europeo, gestionado en nombre de la Comisión Europea y el acceso a los mismos queda protegido mediante un mecanismo de autenticación. El acceso al servicio se realiza a través de los servidores web, situados también en el Centro de Datos, donde está alojada la aplicación.

La aplicación utiliza cookies de sesión establecidas por defecto por el servidor de aplicaciones para el seguimiento de las sesiones HTTPS de los navegadores de los usuarios. Estas cookies se borran cada vez que el usuario finaliza la sesión al cerrar la ventana del navegador o cuando termina la sesión HTTPS. Asimismo pueden utilizarse cookies para saber si un usuario (o mejor dicho, el navegador con el que el usuario navega por el sistema) ha respondido a una encuesta, sondeo o propuesta similar. Ninguna de estas cookies contiene información personal.

Los archivos de registro de la aplicación no contienen información personal y no almacenamos ningún dato personal fuera de la aplicación.

3. ¿Quién es el responsable de la gestión de sus datos personales?

La Oficina Europea de Coordinación de EURES, creada en el seno de la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión de la Comisión Europea, es la «responsable del tratamiento», con arreglo al Reglamento (CE) n.º 45/2001 como organismo responsable del desarrollo, soporte y funcionamiento del sitio web de EJD y de las medidas de carácter técnico y organizativo para garantizar la seguridad de los datos personales y, en particular, la necesidad de confidencialidad e integridad.

El desarrollo, soporte y funcionamiento del sistema puede delegarse a empresas u organizaciones externas, que actúan en calidad de «encargados del tratamiento» en nombre de la Comisión Europea. Estos encargados del tratamiento han celebrado contratos en los que se definen las condiciones de servicio, incluidas las cláusulas de protección de datos personales, que indican sus responsabilidades conforme al Reglamento (CE) n.º 45/2001.

 

Solicitantes de empleo

Los solicitantes de empleo son responsables de la calidad de sus datos. En todo momento pueden acceder a ellos, modificarlos o borrarlos. En otras secciones de la presente Declaración de protección de datos se ofrece más información.

Empresarios y su personal

Los empresarios y su personal son responsables, como encargados del tratamiento de los datos de los CV de los solicitantes de empleo, con arreglo al Reglamento (CE)  n.º 45/2001 y a la presente Declaración de protección de la privacidad. El tratamiento posterior fuera de la finalidad estricta del sistema queda regulado por el Reglamento general de protección de datos (Reglamento (UE) n.º 2016/679). Un ejemplo de este tipo de tratamiento es la evaluación de las cualificaciones e idoneidad de los solicitantes de empleo para una vacante determinada, que se lleva a cabo independientemente de los criterios de búsqueda que ofrece el sistema. Esto no corresponde a las funciones explícitas del sitio web de EJD y, en consecuencia, queda fuera del control y de la responsabilidad de la Comisión Europea.

4. ¿Quién tiene acceso a su información y a quién se revela?

La información incluida en el CV de los solicitantes de empleo está disponible, con fines de visualización, a los empresarios inscritos y verificados por el administrador del sitio que actúa en nombre del responsable del tratamiento. En caso de que dichas organizaciones vuelvan a tratar la información obtenida del CV, este tratamiento deberá llevarse a cabo cumpliendo lo dispuesto en el Reglamento n.º 45/2001 y el Reglamento general de protección de datos (Reglamento (UE) n.º 2016/679).

El servicio es totalmente gratuito y no puede utilizarse para anunciar publicidad ni enviar mensajes para otros fines distintos de los que se han indicado en el punto 1.

La información sobre los solicitantes de empleo o sobre los empresarios registrados no se revelará a ningún tercero ajeno a la red EURES. Los datos almacenados no se emplearán para el envío de ningún tipo de información a los usuarios registrados, a menos que estos así lo hayan aceptado explícitamente, a excepción de los mensajes relacionados directamente con el servicio, su disponibilidad y desarrollo, y las encuestas y consultas similares realizadas con fines de evaluación.

Solo los empresarios registrados y aceptados por los que el solicitante de empleo ha manifestado explícitamente un interés, ya sea indicando un interés en una o varias de las vacantes de empleo del empresario o facilitando un código de registro del solicitante de empleo al empresario a través de la herramienta de chat, podrán visualizar el CV de dicho solicitante de empleo.

5. ¿Cómo puede verificar, modificar o suprimir su información?

Una vez que se haya creado la cuenta de usuario, los usuarios podrán modificar sus datos en cualquier momento. A tal efecto, bastará con conectarse al sitio web utilizando la cuenta personal protegida por contraseña y modificar o actualizar su perfil. Los usuarios pueden darse de baja en cualquier momento y eliminar de este modo su cuenta y toda la información registrada relacionada, incluidos los CV, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección helpdesk@europeanjobdays.eu.

En caso de que el sitio no esté disponible temporalmente, los usuarios pueden ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos (véanse los datos de contacto más adelante), y preguntar qué cuentas se han suprimido o son invisibles.

Los usuarios tienen derecho a obtener una copia de sus datos personales mantenidos en el sitio web de EJD enviando un correo electrónico a la siguiente dirección helpdesk@europeanjobdays.eu.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Las cuentas de los solicitantes de empleo y de los empresarios que se hayan creado para un evento de Jornada del Empleo específico se eliminarán de manera automática doce semanas después del evento. No se archivarán los CV suprimidos ni ninguna otra información. Sin embargo, podrán almacenarse las direcciones de correo electrónico de los solicitantes de empleo y de las empresas durante más tiempo, que no podrá superar el año después del último evento para el que se haya registrado, para enviar información sobre eventos nuevos y próximos (si el usuario ha dado autorización para ello).

 

7. Información de contacto

El sitio web de EJD es gestionado por la Oficina Europea de Coordinación de EURES, establecida dentro de la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Igualdad de la Comisión Europea.

En caso de cualquier duda, reclamación y otras peticiones relacionadas con el servicio y el tratamiento de datos personales, póngase en contacto con el responsable del tratamiento a través de la siguiente dirección de correo electrónico: empl-eures@ec.europa.eu. Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la Comisión Europea en: data-protection-officer@ec.europa.eu.

Las reclamaciones, en caso de conflicto, relativas al tratamiento de sus datos personales podrán dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Para más información y datos de contacto, véase: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints

B) Condiciones específicas para el uso de los servicios del sitio web de EJD

1. Al aceptar las presentes condiciones, las personas convienen en emplear el sitio únicamente para anunciar su disponibilidad como solicitantes de empleo a los empresarios y a los profesionales de selección como los Consejeros de EURES.

2. Al aceptar las presentes condiciones, los empresarios convienen en utilizar el sitio únicamente para ponerse en contacto con solicitantes de empleo con el fin exclusivo de ofrecerles un empleo o unas prácticas en su propia empresa o en otra empresa a la que representen. La oferta de empleo será coherente con los deseos expresados por el solicitante en su perfil.

Los empresarios no podrán exigir a los solicitantes de empleo el pago de cantidades en concepto de honorarios o de cualquier otro tipo por el acceso a la información sobre vacantes.

3. La Comisión Europea se reserva el derecho de suprimir, sin previo aviso, toda información incluida que se considere ilegal, no ética o no idónea en cualquier otro sentido. Del mismo modo, podrá cerrarse la cuenta y suprimirse todos los datos de cualquier usuario que se sirva del sitio de manera disconforme con la finalidad del servicio. La Comisión Europea no asumirá responsabilidad alguna por las pérdidas o daños resultantes de tal acción.