Assistenz / Office Management (m/w/d) - Kaufmann/-frau – Büromanagement

by:  Codognotto Group

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Assistenz / Office Management (m/w/d)

(Kaufmann/-frau – Büromanagement)

Die Codognotto Gruppe bietet integriertes Logistikmanagement sowie Transportdienstleistungen auf dem Land-, See- und Luftweg für führende Unternehmen auf der ganzen Welt.

Wir haben uns von einem familiengeführten, italienischen Transportunternehmen zu einem globalen 3PL-Dienstleister entwickelt. Die Codognotto Gruppe verfügt über rund 2.000 Fahrzeuge sowie Niederlassungen in der EU, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Indien und Singapur.

Die vielseitigen Aufgaben:

  • Büroorganisation im Allgemeinen, Bindeglied zwischen Buchhaltung und Dispositionsteam
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden abwickeln ggf. auch in englischer Sprache
  • Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Reisekosten- und Vertragsmanagement
  • Bearbeitung des Forderungsmanagements und Mahnwesen sowie Stammdatenpflege
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen
  • Sie organisieren und koordinieren Termine, Veranstaltungen, Trainings und Schulungen

Du bringst mit:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung  
  • Vorkenntnisse Logistik/ Buchhaltung wünschenswert
  • sehr gutes Deutsch/ Englisch in Wort und Schrift
  • Fremdsprachen besonders Polnisch / Italienisch von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Disziplin, Teamfähigkeit und Engagement

 

Unser Angebot:

  • Professionelles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsfreiräumen
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung,
  • Karrieremöglichkeiten, verbunden mit Weiterbildung
  • Integration in ein junges, dynamisches Team,
  • Teamevents, Getränke, gute Verkehrsanbindung
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz

 

Eine neue und spannende Herausforderung wartet auf Dich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via Email: cv@codognotto.com 

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