Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Executive Assistant für unsere beiden Geschäftsführer. Dabei arbeitest du eng mit den zahlreichen Fachbereichen zusammen und unterstützt die Geschäftsführer beim operativen und strategischen Tagesgeschäft. Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine befristete Anstellung von 18 Monaten, denn wir suchen eine Person für die Elternzeitvertretung. Wir sind auch offen für Gespräche über eine Teilzeiteinstellung von mindestens 30Std bei einer fünf Tage Arbeitswoche. Werde Teil von plista, wenn du eine tolle Arbeitsatmosphäre suchst mit kompetenten, freundlichen, internationalen, hilfsbereiten und kollegialen Mitarbeitern.

Deine Aufgaben:

 

• Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Verwaltest die Kalender der beiden Geschäftsführer und kümmerst dich um die Terminierung
• Du organisierst Geschäftsreisen und verwaltest die Reisekosten
• Du arbeitest selbstständiges Aufgaben ab, auch Ad hoc Aufgaben die plötzlich anfallen und hilfst bei kleineren Projekten aus
• Du organisierst, vorbereitest und dokumentierst Meetings mit  anschließender Nachbereitung der Informationen
• Du kommunizierst im Arbeitsalltag auf Englisch und Deutsch, zudem findet die E-Mail Korrespondenz auf Deutsch und Englisch statt
• Du bereitest Daten auf und recherchierst zu bestimmten Themen Informationen
• Du erstellst PowerPoint Präsentationen für Meetings oder Veranstaltungen
• Du arbeitest eng zusammen mit unserem Front Office, HR, Finance und der Legal Abteilung
• Du pflegst das CRM-Systems und arbeitest Jira-Tickets ab
• Du organisierst halbjährigen Entwicklungsgespräche mit Mitarbeitern

Dein Profil:

 

• Bachelor in entweder BWL, VWL, Marketing, Wirtschaftskommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalem Arbeitsumfeld
• Du bringst Erfahrung in der Unterstützung vom Management oder Teamleitern mit, gerne auch mehrere gleichzeitig. Du kannst Prozesse verwalten und hast eine gute Übersicht über die anstehenden Termine und Meetings
• Relevante berufliche Erfahrung in der intelligenten und proaktiven Unterstützung auf Geschäftsführerebene
• Affinität zum Online Marketing
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind ein Muss
• Hands-on-Mentalität und eine selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit Themen voranzutreiben
• Du arbeitest auf einem hohen Standard, diskret und vertrauensvoll
• Absolute Zuverlässigkeit und akkurates Arbeit mit dem Blick zum Detail
• Selbstorganisiert und flexibel
• Bringst fundierte Kenntnisse in MS Office Suite mit
• Selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungskraft

Was wir dir bieten

• Ein engagiertes und freundliches Team mit Leidenschaft für neue Technologien und Medien
• Schnelle Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie etwa die plista Academy, den plista DeveloperDay sowie kontinuierliche Führungskräfteentwicklung
• Organisationale Achtsamkeit und ein nachhaltiges Management
• Gesunden Team-Lunch, täglich frisches Obst und Getränke
• Sportangebote wie Cross Fit und Yoga
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit Betriebs-Kita
• Regelmäßige Teamevents und Teamreisen
• Ein schönes Büro im Herzen von Berlin-Mitte mit viel Platz für kreatives Arbeiten
• Ausgezeichnete Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Wer wir sind

plista ist eine globale Plattform für datengetriebenes Native Advertising in redaktionellen Premium-Umfeldern und bietet Werbetreibenden und Publishern direkten und zentralen Zugang zu einem breiten Portfolio von nativen Lösungen. Durch seine proprietäre Echtzeit-Empfehlungstechnologie ist plista in der Lage, Inhalte und Werbung passend zu den individuellen Interessen des einzelnen Nutzers auszuliefern – über alle Kanäle und Endgeräte hinweg. plista’s native Werbeformate heben sich durch ihren ausgeprägten Engagement-Charakter ab und ermöglichen es den Werbetreibenden, die Zielgruppe über den gesamten Sales Funnels effizient zu erreichen. Gleichzeitig arbeiten tausende von Premium-Publishern erfolgreich mit plista zusammen, um eine optimale Monetisierung des Contents zu erreichen, die Stickiness auf der Webseite zu verbessern und nachhaltige Traffic-Steigerung zu generieren. Seit 2014 gehört plista zu WPP und ist somit ein Teil der größten Media Holding der Welt. Plista ist live auf 4 Kontinenten und hat 28 Standorte weltweit mit über 250 Mitarbeitern weltweit.

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