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Datenschutzerklärung und Besondere Bedingungen

EOJD – Datenschutzerklärung und besondere Bedingungen

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitungsvorgang: EURES

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher („Verantwortlicher“): Generaldirektion Beschäftigung, Soziales und Integration; Direktion D; Referat D1 „Freizügigkeit der Arbeitnehmer, EURES“

Bezugsnummer des Datensatzes: DPR-EC-00609

Inhalt

A) Datenschutzerklärung für die Plattform der Europäischen Jobtage

B) Besondere Bedingungen für die Nutzung der Dienste der Website der Europäischen Jobtage

A) Datenschutzerklärung für die Plattform der Europäischen Jobtage

1. Einleitung

Die Website der Europäischen Jobtage („EJD“) verarbeitet personenbezogene Daten. Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) hat sich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission erfolgt nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/17251, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Europäischen Union Anwendung findet. Die Informationen in dieser Datenschutzerklärung werden gemäß den Artikeln 15 und 16 der genannten Verordnung erteilt. Die
Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) findet bei der Verarbeitung von Daten durch andere Organisationen als die Organe und Einrichtungen der EU Anwendung.

In dieser Datenschutzerklärung wird der Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt und erläutert, wie wir alle angegebenen personenbezogenen Daten erheben und behandeln, wie wir den Schutz dieser Daten gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus finden Sie hier die Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der zuständig ist, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, die Kontaktangaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zweck der Website der Europäischen Jobtage ist es, Online-Dienste bereitzustellen, die Arbeitsuchenden, die sich für eine Beschäftigung im Ausland interessieren, die Möglichkeit geben, mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten, die Interesse daran haben, Bewerber aus anderen Ländern zu finden.

Die Website der Europäischen Jobtage ist eine Plattform für Jobmessen, die virtuell (online) oder vor Ort stattfinden, auf der Arbeitgeber ihre Unternehmensprofile und aktuellen Stellenangebote veröffentlichen können. Arbeitsuchende können ihr Interesse an konkreten Stellenangeboten bekunden, indem sie ihr Nutzerprofil und ihren Lebenslauf für die von ihnen ausgewählten Arbeitgeber sichtbar machen. Bei virtuellen Veranstaltungen können Präsentationen online gestreamt werden, und Arbeitsuchende, Arbeitgeber und EURES-Mitarbeiter können per Live-Chat miteinander kommunizieren. In Bezug auf die Chat-Funktion werden besondere Informationen zur Verarbeitung und zum Schutz der bei den Chats übermittelten Daten zur Verfügung gestellt.

Arbeitsuchende und Arbeitgeber, die sich zu einer Veranstaltung im Rahmen der Jobtage anmelden, erhalten auf der Website der Europäischen Jobtage für diese spezielle Veranstaltung ein Benutzerkonto. Arbeitsuchende können ihr persönliches Profil sowie einen Lebenslauf auf die Website der Europäischen Jobtage hochladen oder beantragen, dass auf einen bereits auf dem EURES-Portal veröffentlichten Lebenslauf von der Website der Europäischen Jobtage aus zugegriffen werden kann.

Arbeitgeber, die bereits auf der Website der Europäischen Jobtage registriert sind, können nur die Lebensläufe und weitere Informationen über einen Arbeitsuchenden einsehen, wenn dieser Arbeitsuchende Interesse an diesem speziellen Arbeitgeber bekundet hat.

Personenbezogene Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich der Erstellung von Profilen) verwendet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil

  • die Verarbeitung dieser Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder zur Ausübung der öffentlichen Gewalt gehört, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde, und weil
  • Sie als die betroffene Person Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkrete Zwecke erteilt haben.

Grundlage hierfür ist die Verordnung (EU) 2018/1725 vom 23. Oktober 2018, insbesondere Artikel 5 Absatz 1 dieser Verordnung.

4. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und weiterverarbeitet und mit welchen technischen Mitteln?

Arbeitsuchende

Die personenbezogenen Daten für die Einrichtung eines Kontos für Arbeitsuchende beschränken sich auf die Daten, die zur Identifizierung einer bestimmten Person erforderlich sind. Name, bevorzugte Sprache und E-Mail-Adresse sind zum Zweck der Kontaktaufnahme Pflichtangaben. Andere Daten werden für statistische Zwecke verlangt, und zwar: Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Altersgruppe, Bildungsstand und Beschäftigungsstatus. Diese Daten können auch für die Versendung gezielter Informationen verwendet werden.

Bei der Erstellung und Einstellung eines Lebenslaufs ins Netz werden neben den für die Einrichtung des Kontos bereits eingegebenen personenbezogenen Daten auch alle Daten gespeichert, die der Benutzer in seinen Lebenslauf aufgenommen hat.

Arbeitgeber

Alle im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz ordnungsgemäß eingetragenen Unternehmen oder Betriebe, die die Kriterien für die Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung erfüllen, können sich mit Zustimmung des Veranstalters zu dieser Veranstaltung im Rahmen der Europäischen Jobtage anmelden und daran teilnehmen. Der Vertreter des Unternehmens wird um folgende Angaben gebeten: Bezeichnung des Unternehmens, Anschrift, Größe, Wirtschaftszweig sowie Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Hauptansprechpartners.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Konten der Arbeitsuchenden und Arbeitgeber, die für eine bestimmte Veranstaltung im Rahmen der Europäischen Jobtage eingerichtet wurden, werden 12 Wochen nach der Veranstaltung automatisch gelöscht. Gelöschte Lebensläufe oder andere Informationen werden nicht archiviert. Die E-Mail-Adressen von Arbeitsuchenden oder Arbeitgebern können allerdings für einen längeren Zeitraum, höchstens jedoch ein Jahr nach der Veranstaltung, zu der sie sich zuletzt angemeldet haben, gespeichert werden, um Informationen über neue und bevorstehende Veranstaltungen zu versenden (sofern der Benutzer seine Einwilligung dazu erteilt hat).

6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischer Form (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden in einer Datenbank auf einem gesicherten Server im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert, der im Auftrag der Europäischen Kommission verwaltet wird, wobei der Datenzugriff durch ein Authentifizierungsverfahren geschützt ist. Der Zugang zu diesem Dienst erfolgt über die Webserver, die sich ebenfalls in dem Rechenzentrum befinden, in dem auch die Anwendung gehostet wird.

Alle Verarbeitungsvorgänge erfolgen nach Maßgabe des Beschlusses (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission.

Entwicklung, Unterstützung und Betrieb des Systems können gegebenenfalls an externe Unternehmen oder Organisationen übertragen werden, die im Auftrag der Europäischen Kommission die Funktion des „Auftragsverarbeiters“ wahrnehmen. Diese Auftragsverarbeiter sind durch Verträge gebunden, in denen die Nutzungsbedingungen festgelegt sind und die auch Klauseln zum Schutz personenbezogener Daten enthalten, aus denen ihre Pflichten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 hervorgehen.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Online-Sicherheit sowie gegen das Risiko des Datenverlustes, der Änderung von Daten und des unbefugten Zugriffs, wobei das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Art dieser Daten verbundene Risiko berücksichtigt wird. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis von diesen Daten haben müssen.

7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

Informationen über die Lebensläufe der Arbeitsuchenden werden zu Zwecken der Anzeige registrierten Arbeitgebern zur Verfügung gestellt und vom Systemadministrator im Namen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen überprüft. Falls diese Organisationen die auf diese Weise gewonnenen Informationen über die Lebensläufe weiterverarbeiten, muss diese Verarbeitung in Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725 und der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) erfolgen.

Dieser Dienst ist völlig unentgeltlich und darf in keiner Weise für kommerzielle Werbung oder das Versenden von Nachrichten zu anderen als den unter Ziffer 2 genannten Zwecken genutzt werden.

Informationen zu angemeldeten Arbeitsuchenden oder Arbeitgebern werden an niemanden außerhalb des EURES-Netzes weitergegeben.

Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklärt sich der Arbeitsuchende auch damit einverstanden, dass die Daten an dem EURES-Netz angeschlossene Mitgliedstaaten des EWR und die Schweiz weitergeleitet werden; diese Weiterleitung erfolgt nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2016/589 und des Abkommens zwischen der Europäischen Gemeinschaft und ihren Mitgliedstaaten und der Schweizerischen Eidgenossenschaft2.

Die gespeicherten Daten werden nicht dafür verwendet, angemeldeten Benutzern Informationen gleich welcher Art zu übermitteln, es sei denn, diese hätten dem ausdrücklich zugestimmt. Ausgenommen hiervon sind Nachrichten, die sich direkt auf den Dienst, seine Verfügbarkeit und seine Entwicklung beziehen, sowie Erhebungen und dergleichen, die zu Evaluierungszwecken durchgeführt werden.

Nur registrierte und zugelassene Arbeitgeber, an denen der Arbeitsuchende ausdrücklich Interesse bekundet hat – indem er an einer oder mehreren Stellenausschreibungen dieses Arbeitgebers Interesse bekundet oder dem Arbeitgeber über das Chat-Tool seinen Registrierungscode mitteilt –, können die Lebensläufe des betreffenden Arbeitsuchenden einsehen.

Auf der Website werden im Einklang mit den geltenden europäischen Rechtsvorschriften Cookie-Technologien eingesetzt. Die Cookies werden vom Anwendungsserver automatisch gesetzt, um die HTTPS-Verbindungen der Browser der Benutzer zu verfolgen. Jedes Mal, wenn der Benutzer eine Sitzung durch Schließen des Browserfensters beendet oder eine HTTPS-Verbindung wegen Zeitüberschreitung abgebrochen wird, werden diese Cookies gelöscht. Cookies können auch verwendet werden, um nachzuprüfen, ob sich ein bestimmter Benutzer (oder genauer der Browser, mit dem der Benutzer auf das System zugreift) bereits an einer Erhebung, einer Meinungsumfrage oder dergleichen beteiligt hat. Keiner dieser Cookies enthält personenbezogene Daten.

Die Logdateien der Anwendung enthalten keine personenbezogenen Daten, und außerhalb der Anwendung werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie wahrnehmen?

Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14 bis 25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktangaben dieser Stellen sind unter Ziffer 9. Kontaktangaben angegeben.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf einen Verarbeitungsvorgang oder mehrere bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausüben möchten, ist Ihrer Anfrage eine entsprechende Beschreibung (unter Angabe der jeweiligen Datensatzbezugsnummer(n) gemäß den Anweisungen unter Ziffer 10. Wo können Sie sich näher informieren?) beizufügen.

Wie können Sie Ihre Daten überprüfen, ändern oder löschen?

Sobald ein Konto eingerichtet wurde, können die Benutzer ihre Daten jederzeit ändern. Dazu müssen sich die Benutzer lediglich auf der Website über ihr passwortgeschütztes persönliches Konto anmelden und können dann ihr Profil bearbeiten bzw. aktualisieren. Benutzer können sich jederzeit abmelden und dadurch ihr Konto und alle damit verbundenen registrierten Informationen, einschließlich der Lebensläufe, löschen; zu diesem Zweck können sie sich per E-Mail an folgende Adresse wenden: helpdesk@europeanjobdays.eu.

Sollte die Website einmal vorübergehend nicht erreichbar sein, können sich die Benutzer an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (Kontaktangaben siehe unten) und die Löschung bzw. Deaktivierung ihrer Konten beantragen.

Die Benutzer haben das Recht, eine Kopie ihrer auf der Website der Europäischen Jobtage gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, und können sich zu diesem Zweck per E-Mail an folgende Adresse wenden: helpdesk@europeanjobdays.eu.

Arbeitsuchende

Arbeitsuchende sind für die Qualität ihrer eigenen Daten verantwortlich. Sie können jederzeit auf ihre Daten zugreifen, sie ändern oder löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in anderen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter

Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter sind im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung für die Lebensläufe der Arbeitsuchenden als Auftragsverarbeiter gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 verantwortlich. Die Weiterverarbeitung außerhalb des eng gesteckten Anwendungsbereichs des Systems unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679). Ein Beispiel für eine solche Verarbeitung ist die Bewertung der Kenntnisse und Fähigkeiten der Arbeitsuchenden und ihrer Eignung für eine bestimmte Stelle, die unabhängig von den im System vorgegebenen Suchkriterien erfolgt. Dies gehört nicht zu den ausdrücklich vorgesehenen Funktionen der Website der Europäischen Jobtage und fällt somit nicht in den Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich der Europäischen Kommission.

9. Kontaktangaben

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Das in der Generaldirektion Beschäftigung, Soziales und Integration der Europäischen Kommission angesiedelte Europäische Koordinierungsbüro für EURES ist der „für die Verarbeitung Verantwortliche“ im Sinne der Verordnung (EU) 2018/1725 und ist in dieser Funktion verantwortlich für die Entwicklung, den Support und den Betrieb der Website der Europäischen Jobtage und für die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die vorgesehen wurden, um für personenbezogene Daten ein angemessenes Sicherheitsniveau und insbesondere die erforderliche Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten.

Bei Fragen, Beschwerden oder sonstigen Anliegen bezüglich dieses Dienstes und der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte unter folgender E-Mail-Adresse an den für die Verarbeitung Verantwortlichen: empl-eures@ec.europa.eu

Datenschutzbeauftragter der Kommission (DSB)

Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Kommission ist unter folgender Adresse erreichbar: data-protection-officer@ec.europa.eu.

Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Sie haben das Recht, sich (unter der E-Mail-Adresse edps@edps.europa.eu) an den Europäischen Datenschutzbeauftragten zu wenden (z. B. um eine Beschwerde einzureichen), wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verletzt wurden.

Mehr Informationen können unter folgender Internetadresse abgerufen werden: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints.

10. Wo können Sie sich näher informieren?

Der Datenschutzbeauftragte der Kommission (DSB) gibt das Register aller dokumentierten und ihm gemeldeten Vorgänge zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission heraus. Sie können dieses Register unter folgendem Link aufrufen: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser konkrete Verarbeitungsvorgang ist mit der folgenden Datensatzbezugsnummer im öffentlichen Register des Datenschutzbeauftragten der Kommission enthalten: DPR-EC-00609.

B) Besondere Bedingungen für die Nutzung der Dienste des EURES-Portals

Dienst „CV-Online“

1. Indem sie diese Bedingungen akzeptieren, erklären sich Einzelpersonen damit einverstanden, die Website ausschließlich zu nutzen, um Arbeitgebern und Personalvermittlern wie z. B. EURES-Beratern ihre Verfügbarkeit als Arbeitsuchende anzuzeigen.

2. Arbeitgeber, die diesen Bedingungen zustimmen, erklären sich damit einverstanden, die Website ausschließlich dafür zu nutzen, mit Arbeitsuchenden Kontakt aufzunehmen, um ihnen im eigenen Unternehmen oder in einem Unternehmen, das der Arbeitgeber vertritt, einen Arbeitsplatz oder einen Auftrag anzubieten. Ein Beschäftigungsangebot muss den im Profil des Arbeitsuchenden zum Ausdruck gebrachten Wünschen entsprechen.

Arbeitgeber dürfen von Arbeitsuchenden keine Gebühren oder sonstigen Zahlungen für den Zugriff auf Informationen zu den Stellenangeboten fordern.

3. Die Europäische Kommission behält sich das Recht vor, alle eingestellten Informationen, die als rechtswidrig, unlauter oder anderweitig ungeeignet erachtet werden können, ohne vorherige Ankündigung zu löschen. Ebenso können die Konten von Benutzern, die die Website in einer Art und Weise verwenden, die den Zwecken dieses Dienstes nicht entspricht, geschlossen und alle Daten gelöscht werden. Die Europäische Kommission übernimmt keine Haftung für die hieraus resultierenden Verluste oder Schäden.



1 Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

2 Abkommen in den Bereichen Freizügigkeit, Luftverkehr, Güter- und Personenverkehr auf Schiene und Straße, öffentliches Beschaffungswesen, wissenschaftliche und technische Zusammenarbeit, gegenseitige Anerkennung von Konformitätsbewertungen und Handel mit landwirtschaftlichen Erzeugnissen, Abl. L 114 vom 30.4.2002.

EOJD