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EOJD – Datenschutzerklärung und Besondere Bedingungen

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitungsvorgang: EURES

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher: Europäische Arbeitsbehörde – Referat Information und EURES

Link: https://www.ela.europa.eu/en/eures-data-protection-register

 

Inhalt

A) Datenschutzerklärung für die Plattform der Europäischen Jobtage

B) Besondere Bedingungen für die Nutzung der Website der Europäischen Jobtage

 

A) Datenschutzerklärung für die Plattform der Europäischen Jobtage

1. Einleitung

Die Website der Europäischen Jobtage („EJD“) verarbeitet personenbezogene Daten. Die Europäische Arbeitsbehörde (im Folgenden „Behörde“) hat sich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch die Behörde erfolgt nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/1725[1], die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Europäischen Union Anwendung findet. Die Informationen in dieser Datenschutzerklärung werden gemäß Artikel 15 und 16 dieser Verordnung erteilt. Die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) findet bei der Verarbeitung von Daten durch andere Organisationen als die Organe und Einrichtungen der EU Anwendung.

In dieser Datenschutzerklärung wird der Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt, und es wird erläutert, wie wir alle angegebenen personenbezogenen Daten erheben und behandeln, wie wir den Schutz dieser Daten gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus finden Sie hier die Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der zuständig ist, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zweck der Website der Europäischen Jobtage ist es, elektronische Dienstleistungen bereitzustellen, die Arbeitsuchenden, die sich für eine Beschäftigung im Ausland interessieren, die Möglichkeit geben, mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten, die Interesse daran haben, Bewerber aus anderen Ländern einzustellen.

Die Website der Europäischen Jobtage ist eine Plattform für Jobmessen, die virtuell (online) oder vor Ort stattfinden; hier können Arbeitgeber ihre Unternehmensprofile und ihre aktuellen Stellenangebote veröffentlichen. Arbeitsuchende können ihr Interesse an konkreten Stellenangeboten bekunden, indem sie ihr Nutzerprofil und ihren Lebenslauf für die von ihnen ausgewählten Arbeitgeber sichtbar machen. Bei virtuellen Veranstaltungen können Präsentationen online gestreamt werden, und Arbeitsuchende, Arbeitgeber und EURES-Mitarbeiter können per Live-Chat miteinander kommunizieren. Im Zusammenhang mit der Chat-Funktion werden besondere Informationen über Verarbeitung und Schutz der bei den Chats übermittelten Daten zur Verfügung gestellt.

Arbeitsuchende und Arbeitgeber, die sich zu einer Veranstaltung im Rahmen der Jobtage anmelden, erhalten für diese spezielle Veranstaltung auf der Website der Europäischen Jobtage ein Benutzerkonto. Arbeitsuchende können ihr persönliches Profil sowie einen Lebenslauf auf die Website der Europäischen Jobtage hochladen oder beantragen, dass von der Website der Europäischen Jobtage aus auf einen bereits auf dem EURES-Portal veröffentlichten Lebenslauf zugegriffen werden kann.

Arbeitgeber, die auf der Website der Europäischen Jobtage registriert sind, können nur die Lebensläufe und weitere Informationen über einen Arbeitsuchenden einsehen, wenn dieser Arbeitsuchende Interesse an diesem speziellen Arbeitgeber bekundet hat.

Personenbezogene Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich der Erstellung von Profilen verwendet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil

  • die Verarbeitung dieser Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder zur Ausübung der öffentlichen Gewalt gehört, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde; und weil
  • Sie als die betroffene Person Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkrete Zwecke erteilt haben.

Grundlage hierfür ist die Verordnung (EU) 2018/1725 vom 23. Oktober 2018, insbesondere Artikel 5 Absatz 1 dieser Verordnung.

4. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und weiterverarbeitet und mit welchen technischen Mitteln?

Arbeitsuchende

Die personenbezogenen Daten für die Einrichtung eines Kontos für Arbeitsuchende beschränken sich auf die Daten, die zur Identifizierung einer bestimmten Person erforderlich sind. Name, bevorzugte Sprache und E-Mail-Adresse sind zum Zweck der Kontaktaufnahme Pflichtangaben. Andere Daten werden für statistische Zwecke verlangt, und zwar: Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Altersgruppe, Bildungsstand und Beschäftigungsstatus. Diese Daten können auch für die Versendung gezielter Informationen verwendet werden.

Bei der Erstellung und Einstellung eines Lebenslaufs ins Netz werden neben den für die Einrichtung des Kontos bereits eingegebenen personenbezogenen Daten auch alle Daten gespeichert, die der Benutzer in seinen Lebenslauf aufgenommen hat.

Arbeitgeber

Alle im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz ordnungsgemäß eingetragenen Unternehmen oder Betriebe, die die Kriterien für die Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung erfüllen, können sich mit Zustimmung des Veranstalters zu dieser Veranstaltung im Rahmen der Europäischen Jobtage anmelden und daran teilnehmen. Der Vertreter des Unternehmens wird um folgende Angaben gebeten: Bezeichnung des Unternehmens, Anschrift, Größe, Wirtschaftszweig sowie Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Hauptansprechpartners.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Die Konten von Arbeitsuchenden und Arbeitgebern, die für einen bestimmten Jobtag erstellt wurden, werden zwölf Wochen nach der Veranstaltung automatisch gelöscht, es sei denn, die Nutzer haben sich dazu entschieden, den Zugang zu ihren Konten für einen längeren Zeitraum zu behalten. Gelöschte Lebensläufe oder andere Informationen werden nicht archiviert.

6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

In Einklang mit den Bestimmungen von Artikel 6, Artikel 44 Absatz 1 und Erwägungsgrund 45 der Verordnung (EU) 2019/1149[2], wonach die Behörde das Europäische Koordinierungsbüro für EURES verwaltet, ist das Europäische Koordinierungsbüro für das Netz der Europäischen Arbeitsverwaltungen (EURES) in die Europäische Arbeitsbehörde verlagert worden. Gemäß Artikel 6 der Verordnung (EU) 2019/1149 stellt die Kommission jedoch weiterhin Betrieb und Ausbau der IT-Infrastruktur des EURES-Portals und der damit zusammenhängenden IT-Dienste sicher; hiervon ausgenommen ist die Online-Plattform der Europäischen Jobtage, die von dem Europäischen Koordinierungsbüro für EURES betrieben wird. Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischer Form (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden in einer Datenbank auf einem gesicherten Server im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert, der im Auftrag der Behörde verwaltet wird, wobei der Datenzugriff durch ein Authentifizierungsverfahren geschützt ist. Der Zugang zu diesem Dienst erfolgt über die Webserver, die sich ebenfalls in dem Rechenzentrum befinden, in dem auch die Anwendung läuft.

Alle Verarbeitungsvorgänge werden nach Maßgabe des Beschlusses der Kommission (EU, Euratom) 2017/46 vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission ausgeführt.

Entwicklung, Unterstützung und Betrieb des Systems können gegebenenfalls an externe Unternehmen oder Organisationen übertragen werden, die im Auftrag der Behörde die Funktion des „Verarbeiters“ wahrnehmen. Die Verarbeiter sind durch Verträge gebunden, in denen die Nutzungsbedingungen festgelegt sind und die auch Klauseln zum Schutz personenbezogener Daten enthalten, aus denen ihre Pflichten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 hervorgehen.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Behörde eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Online-Sicherheit, gegen das Risiko des Datenverlustes, der Änderung von Daten und des unbefugten Zugriffs, wobei das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Art dieser Daten verbundene Risiko berücksichtigt wird. Zu den organisatorischen Vorkehrungen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis von diesen Daten haben müssen.

7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, und an wen werden sie weitergegeben?

Informationen über die Lebensläufe von Arbeitsuchenden werden zu Zwecken der Anzeige für Arbeitgeber bereitgestellt, die sich registriert haben und die vom Website-Administrator im Namen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen überprüft wurden. Falls diese Organisationen die auf diese Weise gewonnenen Informationen über die Lebensläufe weiterverarbeiten, muss diese Verarbeitung in Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725 und der Datenschutz-Grundverordnung [Verordnung (EU) 2016/679] erfolgen.

Dieser Dienst ist völlig unentgeltlich und darf in keiner Weise für kommerzielle Werbung oder für den Versand von Nachrichten zu anderen als den unter Ziffer 2 genannten Zwecken genutzt werden.

Informationen über registrierte Arbeitsuchende oder Arbeitgeber werden an niemanden außerhalb des EURES-Netzes weitergegeben.

Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklärt sich der Arbeitsuchende auch damit einverstanden, dass die Daten an dem EURES-Netzwerk angeschlossene Mitgliedstaaten des EWR und die ebenfalls diesem Zusammenschluss angehörige Schweiz weitergeleitet werden; diese Weiterleitung erfolgt nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2016/589 und des Abkommens zwischen der Europäischen Gemeinschaft und ihren Mitgliedstaaten und der Schweizerischen Eidgenossenschaft.ᵌ

Die gespeicherten Daten werden nicht dafür verwendet, registrierten Nutzern Informationen gleich welcher Art zu übermitteln, es sei denn, diese hätten hierzu ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt. Ausgenommen hiervon sind Nachrichten, die sich direkt auf den Dienst, seine Verfügbarkeit und seine Entwicklung beziehen, sowie Erhebungen und dergleichen, die zu Evaluierungszwecken durchgeführt werden.

Nur registrierte und zugelassene Arbeitgeber, an denen der Arbeitsuchende ausdrücklich Interesse bekundet hat – indem er an einem oder mehreren Stellenangeboten dieses Arbeitgebers Interesse bekundet oder dem Arbeitgeber über das Chat-Tool seinen Registrierungscode mitgeteilt hat –, können die Lebensläufe des betreffenden Arbeitsuchenden einsehen.

Auf der Website werden im Einklang mit den geltenden europäischen Rechtsvorschriften Cookie-Technologien eingesetzt. Ein Cookie ist eine kurze Information, die von einer Website übermittelt wird und die der Browser Ihres Rechners auf Ihrer Festplatte speichert. Bei jedem Aufruf der Website werden Sie aufgefordert, Cookies zu akzeptieren bzw. abzulehnen. Auf diese Weise soll es der Website ermöglicht werden, sich für einen gewissen Zeitraum Ihre Einstellungspräferenzen (z. B. Benutzername, Sprache) zu merken. Cookies können auch für die Erstellung anonymisierter Statistiken über die Sucherfahrung auf unseren Websites verwendet werden.

Die Websites verwenden überwiegend Erstanbieter-Cookies. Hierbei handelt es sich um Cookies, die von der Website europeanjobdays.eu und nicht von einer externen Organisation hinterlegt und kontrolliert werden.

Drittanbieter-Cookies: Auf einigen unserer Seiten werden Inhalte externer Anbieter angezeigt, z. B. von YouTube. Voraussetzung für die Anzeige dieser Inhalte von Drittanbietern ist, dass Sie zunächst die besonderen Bedingungen dieser Anbieter akzeptieren. Hierzu gehören die Richtlinien dieser Drittanbieter bezüglich Cookies, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir sind nicht verantwortlich für die Verfahren der Anbieter dieser Inhalte in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre und können keine Garantie für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Informationen übernehmen, die eventuell von diesen gesammelt, verwendet oder weitergegeben werden. Ein von der Website europeanjobdays.eu verwaltetes Cookie merkt sich Ihre Wahl und speichert sie so lange, bis Sie die von Ihrem Browser gespeicherten Cookies löschen.

 

8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie sie wahrnehmen?

Als eine „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten dieser Stellen sind unter Ziffer 9. Kontaktdaten angegeben.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf einen Verarbeitungsvorgang oder mehrere bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausüben möchten, ist Ihrer Anfrage eine entsprechende Beschreibung (unter Angabe des jeweiligen Links gemäß den Anweisungen unter Ziffer 10. Wo können Sie sich näher informieren?) beizufügen.

Wie können Sie Ihre Daten überprüfen, ändern oder löschen?

Sobald ein Konto eingerichtet wurde, können die Benutzer ihre Daten jederzeit ändern. Dazu müssen sie sich lediglich auf der Website über ihr passwortgeschütztes persönliches Konto anmelden; dann können sie ihr Profil bearbeiten bzw. aktualisieren. Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, sich abzumelden und auf diese Weise ihr Konto und alle zugehörigen registrierten Informationen einschließlich des Lebenslaufs zu löschen; dies geschieht durch die Löschung ihres Kontos entweder direkt in ihrem jeweiligen Nutzerprofil oder durch Übermittlung einer E-Mail an unsere folgende Internetadresse: helpdesk@europeanjobdays.eu.

Sollte die Website einmal vorübergehend nicht erreichbar sein, können sich die Nutzer an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen wenden (Kontaktdaten siehe unten) und die Löschung bzw. Deaktivierung ihrer Konten beantragen.

Die Nutzer haben das Recht, eine Kopie ihrer auf der Website der Europäischen Jobtage gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, und können sich zu diesem Zweck per E-Mail an folgende Adresse wenden: helpdesk@europeanjobdays.eu.

Arbeitsuchende

Arbeitsuchende sind für die Qualität ihrer eigenen Daten verantwortlich. Sie können jederzeit auf ihre Daten zugreifen, sie ändern oder löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in anderen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter

Gemäß dieser Datenschutzerklärung sind Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter nach Verordnung (EU) 2018/1725 als Verarbeiter der Lebensläufe von Arbeitsuchenden verantwortlich. Die Weiterverarbeitung außerhalb des eng gesteckten Anwendungsbereichs des Systems ist in der Datenschutz-Grundverordnung [Verordnung (EU) 2016/679] geregelt. Ein Beispiel für eine solche Verarbeitung ist die Bewertung der Kenntnisse und Fähigkeiten der Arbeitsuchenden und ihrer Eignung für eine bestimmte Stelle, die unabhängig von den im System vorgegebenen Suchkriterien erfolgt. Dies gehört nicht zu den ausdrücklich vorgesehenen Funktionen der Website der Europäischen Jobtage und fällt somit nicht in den Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich der Europäischen Arbeitsbehörde.

9. Kontaktdaten

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Die Website der Europäischen Jobtage wird von dem im Referat Information und EURES der Europäischen Arbeitsbehörde angesiedelten Europäischen Koordinierungsbüro für EURES verwaltet; es ist der „Verantwortliche“ im Sinne der Verordnung (EU) 2018/1725 und in dieser Funktion verantwortlich für Entwicklung, Unterstützung und Betrieb der Website der Europäischen Jobtage sowie für die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die vorgesehen wurden, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für personenbezogene Daten und insbesondere Vertraulichkeit und Integrität dieser Daten zu gewährleisten.

Bei Fragen, Beschwerden oder sonstigen Anliegen bezüglich dieses Dienstes und bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte unter folgender E-Mail-Adresse an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen: data-protection@ela.europa.eu.

Datenschutzbeauftragter der Behörde

Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Arbeitsbehörde ist unter folgender Internetadresse erreichbar: data-protection@ela.europa.eu.

Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Sie haben das Recht, sich unter folgender E-Mail-Adresse (edps@edps.europa.eu) an den Europäischen Datenschutzbeauftragten zu wenden, (z. B. um eine Beschwerde einzureichen) wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verletzt wurden.

Für weitere Informationen siehe: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints.

 

10. Wo können Sie sich näher informieren?

Der Datenschutzbeauftragte der Behörde gibt das Verzeichnis aller dokumentierten und ihm gemeldeten Vorgänge zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Behörde heraus. Sie können das Verzeichnis unter folgendem Link aufrufen: https://www.ela.europa.eu/en/eures-data-protection-register.

 

B) Besondere Bedingungen für die Nutzung der Dienste des EURES-Portals

Dienst „CV-Online“

1. Mit ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen erklären sich Einzelpersonen damit einverstanden, die Website ausschließlich dafür zu nutzen, ihre Verfügbarkeit als Arbeitsuchende gegenüber Arbeitgebern und Personalvermittlern wie z. B. EURES-Mitarbeitern anzuzeigen.

 

2. Mit ihrer Zustimmung erklären sich Arbeitgeber damit einverstanden, die Website ausschließlich für die Kontaktaufnahme mit Arbeitsuchenden zu nutzen, um den Betreffenden einen Arbeitsplatz oder eine Aufgabe in ihrem eigenen Unternehmen anzubieten oder in einem Unternehmen, das sie direkt vertreten. Ein Beschäftigungsangebot muss den im Profil des Arbeitsuchenden zum Ausdruck gebrachten Wünschen entsprechen.

Arbeitgeber dürfen von Arbeitsuchenden keine Gebühren oder sonstigen Zahlungen für den Zugriff auf Informationen zu den Stellenangeboten fordern.

3. Die Behörde behält sich das Recht vor, alle eingestellten Informationen, die als rechtswidrig, unlauter oder anderweitig ungeeignet erachtet werden, ohne vorherige Ankündigung zu löschen. Ebenso kann das Konto von Nutzern, die die Website in einer Art und Weise verwenden, die als nicht dem Zweck dieses Dienstes entsprechend erachtet wird, geschlossen werden, und alle Daten können gelöscht werden. Die Behörde übernimmt keine Haftung für die hieraus resultierenden Verluste oder Schäden.

 

1 Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001

2 Verordnung (EU) 2019/1149 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Juni 2019 zur Errichtung einer Europäischen Arbeitsbehörde und zur Änderung der Verordnungen (EG) Nr. 883/2004, (EU) Nr. 492/2011 und (EU) 2016/589 sowie zur Aufhebung des Beschlusses (EU) 2016/344, (Text von Bedeutung für den EWR und die Schweiz) ABl. L 186 vom 11.7.2019, S. 21–56

3 Abkommen in den Bereichen Freizügigkeit, Luftverkehr, Güter- und Personenverkehr auf Schiene und Straße, öffentliches Beschaffungswesen, wissenschaftliche und technische Zusammenarbeit, gegenseitige Anerkennung von Konformitätsbewertungen und Handel mit landwirtschaftlichen Erzeugnissen, ABl. L 114 vom 30.4.2002

EOJD